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「我們」? 商會(huì)丨俱樂(lè)部丨實(shí)業(yè)公司
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商會(huì)服務(wù)在當(dāng)前新的社會(huì)形勢(shì)和環(huán)境下尤為重要,服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系著商會(huì)的興衰。
因此,商會(huì)必須根據(jù)市場(chǎng)的變化,會(huì)員需求的變化來(lái)更新、完善和優(yōu)化。
服務(wù)是商會(huì)的主題,也是商會(huì)的第一要?jiǎng)?wù),更是維系商會(huì)生存發(fā)展的根本途徑。
為此,要使商會(huì)生存——鞏固——發(fā)展,真正達(dá)到“會(huì)員多——經(jīng)費(fèi)足——凝聚力強(qiáng)的條件,首當(dāng)其沖的便是為會(huì)員服好務(wù)。
要為會(huì)員服好務(wù),首要的問(wèn)題便是要具備服務(wù)的條件,有了服務(wù)的條件,才能為會(huì)員服好務(wù),才能滿(mǎn)足會(huì)員的需求,才能使商會(huì)生存發(fā)展。
根據(jù)多年的商會(huì)工作經(jīng)歷和觀察,認(rèn)為新形勢(shì)下,服務(wù)的條件應(yīng)具備以下三個(gè)方面:有一定的服務(wù)工作人員商會(huì)的服務(wù)對(duì)象差不多都是企業(yè)老板或者公司高管,他們存在著理念、目標(biāo)、涵養(yǎng)、素質(zhì)、訴求、要求的各種差別,商會(huì)的服務(wù)如果沒(méi)有細(xì)致的、周到的、靈活的工作能力和方法是很難的。要做好商會(huì)的服務(wù),就需要有人專(zhuān)門(mén)從事商會(huì)的服務(wù)工作,有了服務(wù)人員,服務(wù)才能呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、穩(wěn)定性和可持續(xù)性,才能更有效地發(fā)揮服務(wù)功能作用,才能將商會(huì)的各項(xiàng)服務(wù)落到實(shí)處。
因此,配備一定的高素質(zhì)服務(wù)人員十分重要。商會(huì)秘書(shū)處工作人員,特別是會(huì)員部、辦公室人員須具備一定的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),辦事能力和服務(wù)水平以及奉獻(xiàn)精神,工作人員要盡可能做到懂經(jīng)濟(jì)、懂企業(yè)管理、懂法律。
有一定的經(jīng)費(fèi)保障商會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是“會(huì)費(fèi)”。
“會(huì)費(fèi)”是商會(huì)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),更是服務(wù)會(huì)員和開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本保障。
在現(xiàn)階段絕大部分的商會(huì)自成立以來(lái),“會(huì)費(fèi)”便成了商會(huì)永遠(yuǎn)繞不開(kāi)的話(huà)題,同時(shí),“會(huì)費(fèi)”也是一張反映商會(huì)建設(shè)和服務(wù)發(fā)展的晴雨表。商會(huì)參與者通過(guò)繳納“會(huì)費(fèi)”來(lái)認(rèn)可商會(huì)并獲取商會(huì)相應(yīng)的服務(wù),商會(huì)通過(guò)收取“會(huì)費(fèi)”來(lái)認(rèn)定商會(huì)參與者的會(huì)員身份并給予其相應(yīng)的服務(wù),最終商會(huì)和會(huì)員之間相互認(rèn)定并串聯(lián)在一起的“連接線(xiàn)”就是會(huì)費(fèi)與服務(wù)。
商會(huì)的“會(huì)費(fèi)”不僅關(guān)乎著商會(huì)的生存問(wèn)題,同時(shí)也關(guān)乎著商會(huì)自身能否正常“運(yùn)轉(zhuǎn)”的發(fā)展問(wèn)題,會(huì)費(fèi)的多少,決定著商會(huì)服務(wù)的質(zhì)量,決定著商會(huì)的興衰?!皶?huì)費(fèi)”就像商會(huì)的糧食和血液”一樣,倘若收不到會(huì)員的“會(huì)費(fèi)”,商會(huì)就會(huì)斷糧餓死,名存實(shí)亡。如果一個(gè)商會(huì)自身運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)費(fèi)沒(méi)有了保障,自身不能養(yǎng)活自己,或者說(shuō)沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)(會(huì)費(fèi))來(lái)維持商會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),服務(wù)當(dāng)然也就無(wú)從談起了,服務(wù)也就變成了一句空話(huà)。三、有一定的社會(huì)資源要為會(huì)員服務(wù),就要有一定的基礎(chǔ)(人脈關(guān)系)條件,擁有一定的社會(huì)資源,有了一定的人脈關(guān)系、社會(huì)資源,商會(huì)就會(huì)積極主動(dòng)作為,獲取許多有價(jià)值的信息、資源,能夠及時(shí)、直接向政府、部門(mén)反映會(huì)員企業(yè)的意見(jiàn)和訴求,獲得更多幫助。
同時(shí),可以充分利用人脈關(guān)系,多渠道挖掘各種資源潛力,培育信息通道,拓寬市場(chǎng)空間,這對(duì)于服務(wù)會(huì)員能夠起到推波助瀾的作用。通過(guò)結(jié)成的戰(zhàn)略合作伙伴,建立的政企關(guān)系,為會(huì)員企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)技術(shù)、法律、信息、管理等方面的咨詢(xún)和培訓(xùn);幫助會(huì)員宣傳并提供展銷(xiāo)會(huì)、展覽會(huì)、招商會(huì)、論壇會(huì)、產(chǎn)品推廣會(huì)、研討會(huì)等展示平臺(tái),為會(huì)員企業(yè)提供貼心、周到的服務(wù)。服務(wù)會(huì)員,是商會(huì)的立會(huì)之本,生存之根。
商會(huì)在為會(huì)員搞好服務(wù)的前提下,一方面注重拓展服務(wù)空間,豐富服務(wù)內(nèi)容和提升服務(wù)質(zhì)量,另一方面要結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際,更新觀念,創(chuàng)新方法,使服務(wù)更貼心,更周到,更富于人性化,讓商會(huì)充滿(mǎn)家的關(guān)愛(ài),家的溫馨。那么,在具備上述服務(wù)的條件下,怎樣才能為會(huì)員服好務(wù),滿(mǎn)足會(huì)員的需求呢?
一是積極傳遞資源信息,為會(huì)員做好宣傳推廣商會(huì)要將信息宣傳服務(wù)作為為會(huì)員服務(wù)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,組織專(zhuān)門(mén)的人力搜集整理有關(guān)政策信息、經(jīng)濟(jì)信息,資源信息;
同時(shí),通過(guò)商會(huì)網(wǎng)站、專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)、微信群、電子郵件、短信、QQ及刊物向會(huì)員發(fā)布有關(guān)政策、經(jīng)濟(jì)、金融、投資、招商、資源及工程項(xiàng)目以及會(huì)員企業(yè)的產(chǎn)品介紹、設(shè)備轉(zhuǎn)讓、廠房租賃、用工招聘等時(shí)效強(qiáng)、價(jià)值高的信息,積極為會(huì)員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有效服務(wù)。
二是開(kāi)展調(diào)研走訪(fǎng)活動(dòng),為會(huì)員企業(yè)排憂(yōu)解難為會(huì)員服務(wù),就在于為他們排憂(yōu)解難,提供給一些公共類(lèi)的服務(wù)“產(chǎn)品”(物品、信息、項(xiàng)目),并且力求做到“有求必應(yīng)、有難必幫、全心全意、盡力而為”。
根據(jù)商會(huì)特點(diǎn),成立工程建筑、法律、醫(yī)療健康、金融、文化傳媒、科技信息等專(zhuān)業(yè)委員會(huì),依照行業(yè)屬性,通過(guò)平臺(tái)搭建,幫助會(huì)員企業(yè)拓寬產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道,鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)積極參加各類(lèi)展銷(xiāo)會(huì)等活動(dòng),進(jìn)行精準(zhǔn)服務(wù),解決會(huì)員普通性和共性問(wèn)題。
三是積極開(kāi)展多種活動(dòng),滿(mǎn)足會(huì)員企業(yè)的需求活動(dòng)是聯(lián)誼的載體,活動(dòng)是交流的平臺(tái),活動(dòng)是收獲的基石。通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),增強(qiáng)商會(huì)的活力、凝聚力和吸引力,滿(mǎn)足會(huì)員的需求。
四是關(guān)注日常生活細(xì)節(jié),做會(huì)員企業(yè)的有心人諸如開(kāi)展文化娛樂(lè)體育活動(dòng),舉辦節(jié)假日聯(lián)歡聯(lián)誼會(huì);成立紅 白理事會(huì),對(duì)會(huì)員及直系親屬的生日、婚慶、開(kāi)業(yè)等事宜進(jìn)行祝賀、慰問(wèn)。每逢節(jié)日和會(huì)員生日,發(fā)出慰問(wèn)和祝福短信,使會(huì)員的心緊貼商會(huì),讓會(huì)員感到商會(huì)是溫馨的家,愿意經(jīng)?!盎丶摇倍蛛x不開(kāi)這個(gè)“家”。這些服務(wù)看似雖小,但體現(xiàn)了商會(huì)對(duì)會(huì)員關(guān)懷備至、體貼入微的情愫,使會(huì)員們能夠感受到商會(huì)這個(gè)大家庭的溫暖,值得他們信賴(lài)、依靠并為之付出,予以支持。
五是搭建銀商合作平臺(tái),解決會(huì)員企業(yè)融資難問(wèn)題。
面對(duì)此情,商會(huì)可以因地制宜,建立諸如銀商戰(zhàn)略合作單位,“會(huì)員企業(yè)互助誠(chéng)信擔(dān)保體系”,創(chuàng)立“互助促進(jìn)金”的類(lèi)似機(jī)構(gòu),與銀行達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系,給予幾十萬(wàn)元至幾百萬(wàn)元授信,從而為會(huì)員企業(yè)搭建一個(gè)快捷、便利、實(shí)惠的融資綠色通道,緩解會(huì)員企業(yè)的融資難題,讓會(huì)員企業(yè)從中得到“及時(shí)雨”,享受到便利和優(yōu)惠。
同時(shí),商會(huì)要想方設(shè)法創(chuàng)新融資服務(wù),加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系,建立銀商、銀企多方合作機(jī)制,在戰(zhàn)略合作關(guān)系的基礎(chǔ)上為會(huì)員企業(yè)搭建融資平臺(tái),加大對(duì)會(huì)員企業(yè)的融資支持力度。此外,認(rèn)真探討“以商養(yǎng)會(huì)”的路子,利用商會(huì)的集體優(yōu)勢(shì),尋找會(huì)員合作的項(xiàng)目和途徑,讓會(huì)員企業(yè)盡可能降低風(fēng)險(xiǎn),都能在商海中立于不敗之地。
六是以心換心傳送溫暖,為會(huì)員設(shè)身處地著想我們知道,商會(huì)的主題是服務(wù),要想為會(huì)員服好務(wù),滿(mǎn)足他們的需求,就需要提高服務(wù)人員的自身素質(zhì)和綜合本領(lǐng),選好會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)處人員。
好的服務(wù),才會(huì)留住會(huì)員,才能招致更多的會(huì)員;貼心周到的服務(wù),就會(huì)讓會(huì)員有依賴(lài)感和歸屬感。只有服好務(wù),才能保持商會(huì)旺盛的生命力和會(huì)員參與商會(huì)的積極性,進(jìn)而擁護(hù)商會(huì)、熱愛(ài)商會(huì)、支持商會(huì),推動(dòng)商會(huì)發(fā)展。
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